Das Beratungsunternehmen für Städte, Gemeinden, Schulen und öffentliche Institutionen - seit 1992.

Unabhängig – Wirkungsorientiert – Kompetent! Wir beraten öffentliche Auftraggeber, unterstützen, setzen um, liefern betriebswirtschaftliche, juristische und informationstechnische Werkzeuge und Instrumente. PUBLICS ist eine unabhängige private Firma mit Partnern als Eigentümer und in der Verantwortung. So können wir ohne Interessenskonflikte in den öffentlichen Verwaltungen tätig sein.
Alle unsere Berater haben in ihrem Fachgebiet höhere und höchste Ausbildungen genossen und setzen ihre Kenntnisse gerne in die Praxis um.

Unabhängig

Unabhängig von Herstellern.
Ohne Interessenskonflikte.
Neutral in der Beurteilung.

Wirkungsorientiert

Wir bewegen etwas.
Wir wollen etwas machen,
das unsere Kunden lieben.

Kompetent

Mit umfassender Erfahrung in Städten, Gemeinden und öffentlichen Institutionen.

Unsere Dienstleistungen

Strategie & Führung

Finanzplanung

Informatik

Hinweisgeberschutz- und Management

Submissionen

Schule

Einheitsgemeinde

Informatik-Strategie

Strategie & Führung

Für Städte, Gemeinden, Schulen und öffentliche Institutionen – Workshops, aus denen etwas wird!

Strategie
Behördenworkshops (Retraite, ...)
Legislaturziele (Definition und Umsetzung)
Organisation (Aufbau und Ablauf)
Aufgabenverteilung (AKV und Delegation)
Führungshandbuch
Organisationsentwicklung
MAB (Mitarbeiterbeurteilung)
QM-Systeme
Krisenmanagement
Notfalleinsätze

Submissionen

Hier ist das Kompetenzzentrum für Submissionen

Wir optimieren und erleichtern den Submissionsablauf, führen Submissionen durch bis zum Zuschlag und beraten in allen Fragen rund um die Submissionen.

… nochmals: Wir erleichtern den Submissionsablauf und komplizieren ihn nicht.

Wirklich!

Zum Beispiel alle Fachgebiete

Stadt Zürich: Software Arbeitssicherheit
Sekundarschule Obfelden: Schulmobiliar
Gemeinde Greifensee: Ingenieursleistungen
Stadt Dietikon: Sicherheitsleistungen
Gemeinde Horw: Verpflegung Tagesstrukturen
etc.

Ausserdem im Spezialgebiet ICT <klick hier> Zahlreiche Submissionen in Städten, Gemeinden, Schulen, öff. Institutionen der in Kantone ZH, LU, BL, SH, GR, AG

Fulloutsourcing
Kernsoftware
Spezialsoftware
Telefonie
Netzwerk
Clients
Server
Storage

Finanzplanung

Mehr Individualität – weniger Massenbetrieb.
Mehr Technologieeinsatz – weniger Handarbeit.
Mehr Leistung – weniger Honorarstunden.

Jede Überlegung, jede Idee, jede Variante kann sofort modelliert werden. Das führt zu Transparenz und einer schnellen Konsensfindung über Investitionen und Steuerfüsse.

Fertig modellierte Prognosen führen durch die Entscheidungsfindung
Varianten innert Sekunden aktualisiert
Online-Erfassung der Investitionen mit Übernahme der Vorjahresdaten
Folgen von Entscheidungen sofort sichtbar
Vollständiges Modell über 10 Jahre
Controlling einfach gemacht - mit korrektem Finanzausgleich
Zentrale Ablage der Dokumente in sicherer CH-Cloud nach IDG§7

Es ist wie im Spital. Ohne Fallzahlen keine Routine und keine Qualität. PUBLICS macht mehr als 60% aller Submissionsberatungen für ICT im Kanton Zürich. Andere nur vereinzelte (1-3) Fälle.

Vgl. Kurz, Oliver: «Ablauf einer Submission von neuen IT-Softwarelösungen», Zürich 2019

… nochmals: Wir erleichtern den Submissionsablauf und komplizieren ihn nicht.

Wirklich!

Informatik Strategie und Submission

Informatik im Griff!

Was wir tun:

Informatikbeschaffungen nach Submissionsrecht
Interne Organisation und Kompetenzen regeln
Benutzerwünsche bündeln
Technologie beherrschen
Qualität messen
Kundenzufriedenheit messen
Nutzen der Informatik messen

Informatik in ZH Gemeinden

Qualität der Anbieter und Produkte 2016-2023
alle Berichte der PUBLICS Studien als PDF hier zum Download

Schule

Die folgenden Themen aus den politischen Gemeinden gelten auch für Schulgemeinden und Schulabteilungen von Einheitsgemeinden:

Strategie & Führung
Finanzen
Prozesse – IKS
Informatik
Submissionen

Ausserdem:

Familienergänzende Betreuung (Projekte)
Schulergänzende Betreuung (Projekte)
Anträge an Stimmbürger*innen
Controlling (Tarife, Tarifsysteme, Kosten, Erträge, Leistungserbringung)
Anträge an Stimmbürgerinnen und Stimmbürger
Reorganisation; z.B. Sonderpädagogik

Einheitsgemeinde

Alles was es für eine erfolgreiche Planung und Umsetzung braucht

Der politische Prozess

Einbezug aller Interessengruppen

Die finanziellen Folgen

Finanzplanung mit dynamischen Modellen

Organisationsentwicklung

Prozesse, Kultur, Zusammenarbeit

Rechtsgrundlagen

Gemeindeordnung, Zusammenarbeitsverträge

Kundenmeinungen

Susanne Sieber begleitet uns auf dem Weg zur Einheitsgemeinde zielgerichtet, pragmatisch, mit viel Fachkompetenz und feinem Gespür für den Wandel. So fällt es uns einfach, das nötige Vertrauen aufzubauen. (Gemeindeschreiber)

Die Begleitung von PUBLICS im Projekt Einheitsgemeinde ist für uns sehr entlastend und hilft, die Termine im Griff zu haben und fokussiert darauf, dass die relevanten Fragen diskutiert werden. Die Sitzungen und Workshops sind stets effizient und effektiv und die Zielsetzungungen werden im Auge behalten.
(Schulverwaltungsleiterin)

Hinweisgeberschutz und –management

Wer wirkungsvoll Risiken managen will, muss für den Schutz der Hinweisgeber sorgen. Interne Kontrollen allein genügen nicht.

Mit einer unabhängigen neutralen Meldestelle erfahren Sie Fehlverhalten früher und können die Hinweisgeber effektiver schützen.

PUBLICS Partner stellt für Sie sicher, dass jeder Schritt des Hinweisgeber-Prozesses gemäss dem internationalen ISO-Standard 37002:2021 ohne unangemessene Verzögerung eingeleitet und innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens abgeschlossen wird.

Das Hinweisgeber-Managementsystem umfasst folgende Prozesse:

Entgegennahme von Meldungen über Fehlverhalten;
Beurteilung, wie am besten mit Meldungen von Fehlverhalten umgegangen werden kann und wie der Hinweisgeber geschützt und unterstützt werden kann;
Behandlung der Meldungen von Fehlverhalten und des Schutz- und Unterstützungsbedarfs der betroffenen Personen;
Abschluss von Hinweisgeber-Fällen.